Yapay Zekâ Kullanım Politikası (AI Use Policy)

Valonia: A Journal of Anatolian Pasts

Valonia, bilimsel yayıncılık süreçlerinde üretken yapay zekâ (YZ) ve YZ destekli teknolojilerin kullanımına ilişkin etik, şeffaf ve sorumlu bir yaklaşımı benimser. Yazarlar, hakemler ve editörler için ayrı ayrı belirlenmiş bu politika, insan yaratıcılığına dayanan akademik üretimi korumayı, yayın kalitesini güvence altına almayı ve tüm paydaşlar arasında güveni pekiştirmeyi amaçlar.

1. Yazarlar İçin YZ Kullanım Politikası

• YZ araçları, metnin dilini ve okunabilirliğini artırmak amacıyla kullanılabilir.
• YZ kullanımı makale metni içinde açık bir şekilde belirtilmeli ve kullanılan aracın adı, sürümü ve amacı teşekkür, dipnot vb. uygun bölümlerde ifade edilmelidir.
• YZ, yazar ya da ortak yazar olarak gösterilemez; herhangi bir içerikte YZ’ye atıf verilemez.
• YZ ile oluşturulan figür, görsel veya grafik özetler bu durum yöntem bölümünde açıkça belgelenmişse kabul edilebilir.
• YZ’nin yanlış veya uydurma bilgi üretme riski bulunduğundan, yazar bu içeriklerin doğruluğunu sağlamakla yükümlüdür ve doğabilecek tüm sonuçların sorumluluğunun kendisine ait olduğunu kabul eder.

2. Hakemler İçin YZ Kullanım Politikası

• Hakemlik sürecindeki tüm belgeler (makale metni, ek dosyalar, raporlar) gizlidir; hiçbir bölümü üretken YZ sistemlerine yüklenmemelidir.
• Hakem değerlendirmesi, uzman hakemin eleştirel düşünme ve bağımsız yargısına dayanan bilimsel bir değerlendirme sürecidir; hakemlikte YZ teknolojilerinin kullanımı bu ilkeye uygun olmalıdır.
• YZ destekli içeriklerin hakem raporlarında yer alması, değerlendirme sürecinin iptaline yol açabilir.

3. Editörler İçin YZ Kullanım Politikası

• Editörler, kendilerine iletilen tüm yazıları ve yazışmaları gizli belge olarak değerlendirmeli; bu içerikler YZ sistemlerine yüklenmemelidir.
• Editöryal karar yazıları, bildirim mektupları veya değerlendirme notları YZ ile oluşturulmamalıdır.
• Makalenin değerlendirilmesi ve karar süreçleri, yalnızca insan editörlerin sorumluluğundadır.
• Editörler, gönderilen bir çalışmada veya hakem raporunda YZ politikasına aykırı bir durumdan şüphelenirse derhal yayıncıyı bilgilendirmelidir.

Valonia: A Journal of Anatolian Pasts, Koç Üniversitesi’nin akademik yapay zekâ kullanım ilkelerini takip eder ve ayrıca Elsevier’in Generative AI Policies for Journals standartlarından yararlanır.

Bu politika, yapay zekâ teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak düzenli aralıklarla gözden geçirilecek ve gerektiğinde güncellenecektir. Tüm yazar, hakem ve editörlerden bu kurallara uygun davranmaları beklenir.