Yapay Zekâ Kullanım Politikası (AI Use Policy)

Valonia: A Journal of Anatolian Pasts

Valonia, bilimsel yayıncılık süreçlerinde üretken yapay zekâ (YZ) ve YZ destekli teknolojilerin kullanımına ilişkin etik, şeffaf ve sorumlu bir yaklaşımı benimser. Yazarlar, hakemler ve editörler için ayrı ayrı belirlenmiş bu politika, insan yaratıcılığına dayanan akademik üretimi korumayı, yayın kalitesini güvence altına almayı ve tüm paydaşlar arasında güveni pekiştirmeyi amaçlar.

1. Yazarlar İçin YZ Kullanım Politikası

• YZ araçları yalnızca metnin dilini ve okunabilirliğini artırmak amacıyla kullanılabilir.
• YZ kullanımı, makale metni içinde açık şekilde belirtilmeli ve kullanılan aracın adı, sürümü ve kullanım amacı kaynakçada yer almalıdır.
• YZ, bilimsel içerik üretimi, veri yorumu, tarihsel analiz veya sonuç çıkarımı için kullanılamaz.
• YZ, yazar ya da ortak yazar olarak gösterilemez; herhangi bir içerikte YZ’ye atıf verilemez.
• YZ ile oluşturulan figür, görsel veya grafik özetler yalnızca araştırma yönteminin doğrudan bir parçasıysa ve bu durum yöntem bölümünde açıkça belgelenmişse kabul edilebilir.
• YZ’nin yanlış veya uydurma bilgi üretme riski bulunduğundan, yazar bu içeriklerin doğruluğunu sağlamakla yükümlüdür ve doğabilecek tüm sonuçların sorumluluğunun kendisine ait olduğunu kabul eder.

2. Hakemler İçin YZ Kullanım Politikası

• Hakemlik sürecindeki tüm belgeler (makale metni, ek dosyalar, raporlar) gizlidir; hiçbir bölümü üretken YZ sistemlerine yüklenemez.
• Hakem raporları yalnızca insan değerlendirmesine dayanmalıdır; YZ araçlarıyla metin üretimi veya dil düzenlemesi yapılamaz.
• Bilimsel değerlendirme, eleştirel düşünce ve özgün yargılar gerektirdiğinden, bu süreçte YZ teknolojilerinin kullanımı uygun değildir.
• YZ destekli içeriklerin hakem raporlarında yer alması, değerlendirme sürecinin iptaline yol açabilir.

3. Editörler İçin YZ Kullanım Politikası

• Editörler, kendilerine iletilen tüm yazıları ve yazışmaları gizli belge olarak değerlendirmeli; bu içerikler hiçbir surette YZ sistemlerine yüklenmemelidir.
• Editöryal karar yazıları, bildirim mektupları veya değerlendirme notları YZ ile oluşturulmamalı veya düzenlenmemelidir.
• Makalenin değerlendirilmesi ve karar süreçleri, yalnızca insan editörlerin sorumluluğundadır.
• Editörler, gönderilen bir çalışmada veya hakem raporunda YZ politikasına aykırı bir durumdan şüphelenirse derhal yayıncıyı bilgilendirmelidir.

Valonia: A Journal of Anatolian Pasts, Koç Üniversitesi’nin kabul ettiği akademik yapay zekâ kullanım esasları ile Elsevier’in Generative AI Policies for Journals standartlarını esas alır ve bu çerçevede hareket eder.

Bu politika, yapay zekâ teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak düzenli aralıklarla gözden geçirilecek ve gerektiğinde güncellenecektir. Tüm yazar, hakem ve editörlerden bu kurallara uygun davranmaları beklenir.